HowTo: Verkaufserlöse in GIN Dynamics NAV

Mittwoch, 30 Januar 2008

Das Schadenmodul in GIN Dynamics NAV ist sehr flexibel nutzbar. Neben den “normalen” Vorgängen wie Reserven buchen oder Zahlungen buchen können auch viele andere Arten von Buchungen vorgenommen werden. U.a. auch Verkaufserlöse.

Grundsätzlich gilt in GIN die Regel dass Verkaufserlöse den Schadenaufwand reduzieren (Reserven + Zahlungen – Verkaufserlöse = Schadenaufwand). Im Alltag gibt es aber 2 verschiedene Varianten, wie sich der Geldfluss und der Prozessablauf darstellt.

Variante 1

Bei Variante 1 reguliert der Versicherer den Schaden. Der Verkaufserlös wird entweder direkt durch den Versicherer realisiert oder aber der Geldfluß erfolgt nicht über den Vermittler der GIN betreibt.

In diesem Fall ist eine VR Erstattung mit der entsprechenden Zahlung zu buchen und im selben oder einem zusätzlichen Buchungsbeleg, der Verkaufserlös. Beide Beträge werden mit positiven Vorzeichen gebucht.

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In der Statisitk (F9) erscheint nun die Zahlung und ebenfalls der Verkaufserlös. Der Schadenaufwand ergibt sich aus Reserven + Zahlungen – Verkaufserlös.

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Variante 2

Bei Variante 2 hat der Versicherer die Zahlung bereits geleistet, der Verkaufserlös wird aber durch den Vermittler erzielt oder aber der Geldfluß läuft über den Vermittler der GIN betreibt.

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In diesem Fall buchen Sie eine VR Storno Erstattung mit der entsprechenden Gutschrift für die bereits geleistete Zahlung in Höhe des Verkaufserlöses und auch den Verkaufserlös selbst (im selben oder einem weiteren Buchungsbeleg).

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In der Statistik (F9) erscheint nun die reduzierte Zahlung, ebenso aber auch der Verkaufserlös, diesmal mit negativem Vorzeichen. Der Schadenaufwand wird wie in Variante 1 nach der Formel Reserven + Zahlungen – Verkaufserlös gebildet. Durch das negative Vorzeichen des Verkaufserlöses wird hier aber der Schadenaufwand entsprechend erhöht und entspricht so dem korrekten Ergebnis.

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